Una vez que rellene todos los campos del formulario deberá incluir una carta de presentación del medio para el que trabaje y una copia de su tarjeta de la WDPA o Tarjeta Profesional, en formato gráfico (.jpg, .gif, .pdf) con un límite de 4MB por archivo.
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| La carta de presentación deberá ir en papel oficial del medio, firmada por el Director o Editor de la publicación. |
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| La tarjeta profesional debe estar en vigor. No se admitirán tarjetas caducadas, ni tarjetas de fabricación casera. |
En caso de no contar con la carta de presentación o la tarjeta profesional, así como cuando la organización lo considere necesario, puede que le sea requerido material adicional.